E-Doręczenia – ważne zmiany w dostarczaniu pism urzędowych
W Polsce system e-Doręczeń działa w oparciu o Ustawę z dn. 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. poz. 2320). Od 1 stycznia 2025 r. podmioty publiczne mają obowiązek prawny posiadania adresu do e-Doręczeń. Jest to krajowy system spełniający unijne standardy komunikacji elektronicznej.
W związku z nowymi przepisami, które dotyczą wszystkich samorządów, również w naszej gminie funkcjonuje system e-Doręczeń, czyli nowoczesny, elektroniczny sposób otrzymywania pism urzędowych. To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
Oznacza to istotną zmianę w sposobie dostarczania Mieszkańcom dokumentów.
Koniec doręczania decyzji przez sołtysów
Dotychczas decyzje podatkowe były dostarczane mieszkańcom osobiście przez sołtysów lub pracowników Urzędu Gminy Puck. Od teraz sposób ten zostaje zastąpiony e-Doręczeniami.
Decyzje podatkowe będą przekazywane elektronicznie, bezpośrednio do mieszkańców, za pośrednictwem oficjalnego systemu obowiązującego w naszym kraju.
Co trzeba zrobić, aby korzystać z e-Doręczeń?
Aby otrzymywać pisma w ten sposób, należy:
- założyć adres do e-Doręczeń (np. poprzez profil zaufany, informacja na stronie https://www.gov.pl/
- aktywować skrzynkę i regularnie ją sprawdzać
Jak działa to w praktyce?
- Jeśli Mieszkaniec posiada adres do e-Doręczeń (skrzynkę elektroniczną).
- Urząd wysyła Mu dokument elektronicznie.
- Mieszkaniec otrzymuje powiadomienie w formie e-mail
- Po zalogowaniu się do skrzynki można odczytać decyzję online.
Moment odebrania dokumentu w systemie jest równoznaczny z jego doręczeniem.
Dla osób, które nie mają jeszcze adresu do e-Doręczeń, jest usługa hybrydowa (łączona), czyli elektroniczno-papierowa. Urząd wysyła dokument elektroniczny, który trafia na pocztę. Tam jest automatycznie drukowany i wysyłany do adresata.
Otwiera się w nowym oknie
